איגוד האופניים בישראל (ע"ר) – מדיניות פרטיות

(התמצית נועדה לנוחותך בלבד, ואינה מחליפה את המדיניות המלאה)

איזה מידע אנחנו אוספים?
אנחנו אוספים מידע אישי שנדרש לפי דין לצורך מתן השירותים שלנו (למשל הצטרפות כחבר עמותה, רישום לתחרות, תרומה, או קבלת עדכונים). בנוסף, נאסף מידע שמסרת לנו בהסכמה (כגון פרטי קשר בטפסים או הרשמה לניוזלטר), ומידע טכני על אופן השימוש שלך באתר, כגון כתובת IP דפדפן, וקובצי  .Cookies 

המידע מוחזק במאגרי המידע של איגוד האופניים בישראל.

חשוב לדעת: חלק מהמידע הוא חובה (למשל פרטי זיהוי לצורך תרומה או חברות). בלעדיו לא נוכל לספק שירות. מידע נוסף נאסף רק אם בחרת למסור אותו.

אילו שימושים אנחנו עושים במידע?

• עמידה בחובות חוקיות (מס, רגולציה, רשם העמותות).
• תפעול השירותים – ניהול חברות, תרומות, רישום לאירועים ותחרויות.
• אימות וזיהוי – למשל כדי לטפל בבקשות שלך.
• שיפור השירותים – פיתוח וייעול הפעילויות והאתר.
• תקשורת – שליחת הודעות תפעוליות, עדכונים, או דיוור/שיווק (רק אם נתת הסכמה).
• אבטחת מידע – הגנה על הנתונים ועל המערכות שלנו.

 עם מי אנחנו משתפים את המידע?

• ספקי שירות – אחסון וענן, סליקה, מערכות דיוור, כרטוס לאירועים.
• מארגני תחרויות/ביטוח – לצורך השתתפות ואבטחת פעילות ספורטיבית.
• רשויות מוסמכות – כאשר החוק מחייב.
• לעיתים ספקים בחו"ל – בכפוף להוראות הדין.

מסירת מידע כאמור לא תיחשב כהפרת סודיות.

  Cookies וטכנולוגיות איסוף מידע
אנחנו משתמשים ב Cookies ובכלים דומים כדי לשפר את השירותים, להתאים חוויות, למדוד ביצועים, ולעיתים גם לפרסום מותאם אישית. אנחנו עובדים גם עם טכנולוגיות של צדדים שלישיים כמו Google, Meta, LinkedIn  לצורכי מדידה ופרסום. הפעילות של אותם גופים כפופה למדיניות שלהם. ניתן לשנות את ההגדרות בדפדפן/מכשיר.

הזכויות שלך
יש לך זכות לעיין במידע שלך, לבקש תיקון, מחיקה או הגבלת עיבוד במקרים מסוימים, וכן לבטל קבלת דיוור/שיווק בכל עת.

לצורך שאלות, בירורים או מימוש זכויות לגבי מדיניות הפרטיות, ניתן לפנות אלינו:

טלפון:  03-6490436
דוא״ל: contact@israelcycling.org.il
כתובת: בכור שלום שטרית 10א, תל אביב-יפו

1.1פרטי העמותה

שם העמותה: איגוד האופניים בישראל (ע"ר 58-024-431-7) (להלן: "העמותה").
מען העמותה: בכור שלום שטרית 10א, תל אביב-יפו
פרטים ליצירת קשר:

דוא"ל: contact@israelcycling.org.il | טל': 03-6490436

המידע האישי יוחזק ויעובד במאגרי מידע שבשליטת העמותה ו/או מטעמה, בישראל ולעיתים מחוץ לישראל, כמפורט להלן.

2. סוגי המידע שאנו אוספים

אנו אוספים מידע אישי שהמשתמש מסר לנו מרצונו החופשי וכן מידע טכני שנוצר אגב שימוש בשירותים:

2.1 מידע אישי שמוסר המשתמש:

• פרטי זיהוי ותקשורת: שם מלא, טלפון, דוא"ל, כתובת
• חברות/רישום/איגודים: פרטי הצטרפות כחבר עמותה, רישום לתחרויות/אירועים/קורסים.
• תרומות ותשלומים: סכום תרומה/דמי חבר, פרטי חיוב (באמצעות ספק סליקה).
• תקשורת עם העמותה: פניות שירות, תכתובות, סקרים/משובים, מסמכים/טפסים שמועלים

2.2 מידע טכניושימוש באתר

• מידע טכני כגון כתובת IP, סוג מכשיר, מערכת הפעלה, דפדפן ופעולות שבוצעו באתר.

2.3 מקורות נוספים:

• קבצי Cookies  וטכנולוגיות מעקב דומות לצורך ניתוח, אבטחה ושיפור חווית המשתמש.

3. מטרות העיבוד והשימוש במידע

נשתמש ונעבד מידע שנאסף לצרכים המפורטים להלן:

3.1. מתן ותפעול השירותים: רישום/הצטרפות לעמותה, ניהול חברות ופעילות ספורטיבית, תיאום אירועים/תחרויות, הנפקת קבלות.

3.2 ניהול קשר עם המשתמשים: מענה לפניות, עדכונים תפעוליים, תיעוד והוכחות.

3.3 דיווח לרשויות וחובות משפטיות (מס, רשם העמותות, ביטוח, תקינה).

3.4 שיפור, פיתוח ובקרה של השירותים והאתר.

3.5 אבטחת מידע ומניעת הונאה.

3.6 דיוור/שיווק ישיר – בכפוף להסכמתך, משלוח הודעות/ניוזלטר/הזמנות/עדכונים; ניתן לבטל את ההסכמה לדיוור בכל עת באמצעות פנייה אל פרטי הקשר הבאים:

דוא"ל: contact@israelcycling.org.il | טל': 03-6490436

3.7 ניהול הליכים משפטיים ועמידה בדרישות דין/צווים.

4. שיתוף ומסירת מידע לצדדים שלישיים

העמותה לא מבצעת שיתוף או מסירת מידע שנאסף לצדדים שלישיים דרך עיסוק או בעבור תמורה. כל שיתוף או מסירת מידע שמתבצעת לצרכים מסחריים בעמותה לא תתבצע ללא הסכמה מפורשת של המשתמש. שיתוף או מסירת מידע שנאסף  מתבצעת בהתאם לדין, כמפורט להלן:

4.1 ספקי שירות מעבדים (Processors) – אחסון וענן, תחזוקת אתרים, אבטחת מידע, סליקה ותשלומים, דיוור/מערכות CRM,, רישום לאירועים/כרטוס, ניהול קבלות/חשבוניות. ספקים יפעלו מול העמותה לפי הסכמי שיתוף ועיבוד מידע, חובות סודיות ואבטחה.

4.2 רשויות מוסמכות/רגולטורים/אכיפה – לפי דרישת דין או צו.

4.3 גופים ביטוחיים/מארגני אירוע/מתקני תחרות – ככל שנדרש לתפעול פעילות ספורט ולביטוח משתתפים.

4.4 העברה מחוץ לישראל – תתבצע לפי הדין (למשל למדינות עם הגנות נאותות/מנגנוני חוזים מתאימים).

מסירת מידע כמפורט לעיל לא תיחשב הפרת סודיות.

5. שמירת מידע (Retention)

המידע שנאסף יישמר רק למשך הזמן הדרוש למטרותיו ולפי כל דין (כולל דיני מס/ניהול ספרים והתיישנות), ולאחר מכן יימחק המידע.

6. Cookies טכנולוגיות דומות

אנו משתמשים ב-Cookies וטכנולוגיות אנליטיקה/מדידה לרבות של צדדים שלישיים כגון  רשתות Google/Meta/LinkedIn וכד' לצרכי תפעול, אבטחה, ביצועים, מדידה ושיפור, ולעתים להתאמת תכנים/קמפיינים (בכפוף להסכמה, במקום שנדרש). באפשרותך לנהל העדפות בדפדפן/מכשיר ולמחוק קבצי Cookies . יתכן שחלק מהשירותים ייפגעו כתוצאה מכך.

7. הודעת פרטיות במעמד איסוף

בעת איסוף מידע (למשל בטפסי האתר, רישום לתחרות/אירוע/חברות, או תרומה), נציג הודעת פרטיות קצרה הכוללת:

7.1 זהות ומען העמותה.

7.2 מטרות העיבוד והבסיס המשפטי.

7.3 מקבלי המידע (קטגוריות).

7.4 פרטי ממונה הגנת פרטיות או מוקד פניות.

7.5 קישור למדיניות זו.

7.6 ציון אם מסירת מידע היא חובה/רשות והשלכות אי-מסירה.

7.7 ציון שימוש בכלי ניתוח/פרסום (ככל שרלוונטי).

7.8 בטפסים יוצג צ'קבוקס "אשר לשונו: "קראתי והסכמתי למדיניות הפרטיות" + קישור למדיניות, ובטפסי דיוור – צ'קבוקס הסכמה לקבלת דיוור ישיר/הודעות שיווקיות.

8. אבטחת מידע וניהול אירועי אבטחה

8.1 העמותה מיישמת אמצעי אבטחה ארגוניים, טכניים ופיזיים סבירים ומקובלים, כולל בקרות גישה, הצפנה/הקשחה לפי הצורך, ותהליכי בקרה והערכה תקופתיים לספקים, ונוקטת אמצעים סבירים לאבטחת המידע האישי מפני גישה בלתי מורשית, שימוש לרעה או חשיפה. עם זאת, אין ביכולתנו להבטיח אבטחה מוחלטת של המידע.

8.2 במקרה של אירוע אבטחת מידע חמור, העמותה תפעל בהתאם לדין ולנהלי העמותה, לרבות שיקולי הודעה לרשות להגנת הפרטיות ולנושאי המידע (ככל שנדרש).

9. זכויות נושאי המידע

בכפוף לדין, עומדות לך הזכויות הבאות:

9.1 עיון במידע אודותיך.

9.2 תיקון מידע שאינו מדויק.

9.3 מחיקה במקרים מסוימים.

9.4 הגבלת עיבוד/התנגדות לעיבוד מידע.

9.5 ניידות מידע – קבלת העתק ממוכן במקרים המתאימים.

9.6 משיכת הסכמה – לגבי עיבוד המבוסס על הסכמתך.

9.7 ביטול דיוור/שיווק ישיר בכל עת.

לפניות ובירורים בנושא זכויות נושאי מידע:

דוא"ל: contact@israelcycling.org.il | טל': 03-6490436

נשיב במסגרת לוחות הזמנים שבדין, לאחר אימות זהות.

10. קטינים

השירותים מיועדים בעיקרם לבגירים. ככל שמשתמש מתחת לגיל 18 נדרש למסירת פרטים, הדבר יעשה באישור הורה/אפוטרופוס ובהתאם לדין.

11. נהלים פנימיים והדרכות

העמותה שומרת לעצמה את הזכות לקבוע נהלים פנימיים מחייבים לעובדים וספקים רלוונטיים, לרבות:

11.1 נוהל מענה לבקשות נושאי מידע.

11.2 נוהל שמירת מידע ומחיקה.

11.3 נוהל דיווח ותגובה לאירוע אבטחה.

11.4 נוהל עבודה עם מעבדי מידע.

11.5 הדרכות תקופתיות בפרטיות ואבטחת מידע.

12. שינויים במדיניות

ייתכן שנעדכן מדיניות זו מעת לעת כדי לשקף שינויים משפטיים/תפעוליים/טכנולוגיים. שינויים מהותיים יובלטו באתר. המשך שימושך בשירותים לאחר עדכון מהווה הסכמה לנוסח המעודכן.

13. יצירת קשר

לשאלות, בקשות ובירור זכויות:
איגוד האופניים בישראל (ע"ר 58-024-431-7)

דוא"ל: contact@israelcycling.org.il | טלפון: 03-6490436 |

מען: בכור שלום שטרית 10א, תל אביב-יפו