ינואר 2019
קול קורא לתפקיד מנהל תחרויות באיגוד האופניים בישראל
איגוד האופניים בישראל ע"ר (להלן: "האיגוד") קורא בזאת למועמדים העומדים בדרישות הגדרת תפקיד "מנהל תחרויות"
להגיש מועמדות עד לתאריך 25.2.19
תשומת לב המציע לכך שעל האיגוד לא חלות הוראות חוק חובת מכרזים, התשנ"ג 1993- ו/או תקנותיו השונות ואין בקול קורא זה משום מכרז.
לאיגוד הזכות לנהל, לפי שיקול דעתו המלא, הסופי, המוחלט והבלעדי, משא ומתן עם כל המציעים או מי מהם ו/או לקיים תחרות ו/או התמחרות בין המציעים או חלקם, ולבחור את המנהל תחרויות על פי תוצאות המשא ומתן או התחרות ו/או ההתמחרות הנ"ל או על פי שיקולים אחרים, הכל על פי ראות עיניו של האיגוד.
האיגוד אינו מתחייב לקבל לתפקיד אף אחד מהמציעים. במסגרת שיקוליו בבחירת המנהל תחרויות, יהא האיגוד רשאי לשקול כל שיקול שיביא לדעתו להשגת מירב היתרונות עבורו, על פי שיקול דעתו הבלעדי ואף לחזור בו מקול קורא זה מכל סיבה שהיא בהתאם לשיקול דעתו המלא והסופי. במקרה כזה לא תהיה למציע כל תביעה ו/או דרישה ו/או טענה מכל סוג שהוא. כמו כן האיגוד שומר לעצמו את הזכות לפצל את התפקיד בין יותר ממועמד אחד לפי שיקול דעתו.
מהות התפקיד:
מנהל התחרויות יוביל את אחת המחלקות הגדולות והחשובות באיגוד האופניים ויהיה אחראי על תמיכת האיגוד בארגון עשרות תחרויות ברחבי הארץ מדי שנה, במטרה להגדיל את מספר הרוכבים הפעילים בענף התחרותי ולספק תחרויות מקצועיות ומהנות למועדונים ולרוכבים החברים באיגוד.
מחלקת התחרויות באיגוד האופניים תומכת במארגני תחרויות על ידי מתן ארגז כלים הכולל בין היתר: כיסוי ביטוחי, שיווק, ייעוץ מקצועי, ציוד, שיפוט ומדידת זמנים, שיטור ועוד. כמו כן היא מתכננת מדי שנה את לוח התחרויות השנתי, יוזמת ומארגנת את אליפויות ישראל ותחרויות נוספות באופן ישיר או באמצעות קבלני משנה, מוודאת שכל התחרויות עומדות בתקנוני ה-UCI והאיגוד ועוד. מנהל התחרויות אחראי על:
- שיתוף פעולה עם חברי קהילת האופניים התחרותית – כולל מארגני תחרויות, מאמני מועדונים ורוכבים תחרותייים על מנת להבין את הצרכים והרצונות שלהם ולפתח יחסי עבודה פרודוקטיביים
- הרחבת ארגז הכלים שהאיגוד מעמיד לרשות מארגני תחרויות על מנת לשפר אירועים קיימים ולחבר אירועים נוספים לאיגוד
- ניסוח מדיניות תמיכה בתחרויות עם אמות מידה ברורות המאזנות בין המגבלות התקציביות של האיגוד לצרכי הענף
- תכנון לוח התחרויות השנתי בתיאום עם מארגני התחרויות ובהתאם להנחיות הנהלת האיגוד והוועדה המקצועית
- תפעול המערכת הממוחשבת לניהול תחרויות באתר האיגוד: יצירת דף עם פרטי התחרות, העלאת תקנונים וכו'
- קשר עם גופים ציבוריים כגון משטרה, רשויות מקומיות, קק"ל, רט"ג, מד"א וכו' בכל הקשור לארגון תחרויות
- קשר עם מארגנים, ספקים וחברות הפקה בכל הקשור לארגון תחרויות
- קשר עם סוכנות הביטוח של האיגוד בכל הקשור לביטוח תחרויות
- עדכון והפצת מסמכים מקצועיים הנוגעים לארגון תחרויות כגון התקנון המקצועי של האיגוד, חוברת נהלים למארגני תחרויות, נהלי בטיחות ועוד
- ארגון קורסים והשתלמויות למארגני תחרויות
- פיקוח על כך שהתחרויות עומדות בתקנוני ובנהלי ה-UCI והאיגוד, והטמעת דרישות הבטיחות והדרישות האחרות של האיגוד אצל מארגני התחרויות
- אחזקה, השאלה וניהול מלאי מחסן הציוד לתחרויות של איגוד האופניים
- שירות לקוחות ומתן מענה לפניות בנוגע לתחרויות
- שיווק ופרסום התחרויות
- קיום הסכמים בין נותני חסורת באמצעי הפרסום והקד"מ בתחרויות
- גיוס חסויות לליגות ולתחרויות מגורמים בפרטים וממשלתיים ורשויות מקומיות
- מתן שירות ותמיכה בליגות נוספות שנתמכות ע"י האיגוד( ליגות למקומות עבודה , אינדורו , טנדם )
- נוכחות בישיבות צוות האיגוד, ובישיבות הנהלה ע"פ צורך
כפיפות למנכ"ל האיגוד ועבודה בשיתוף פעולה עם רכז השיפוט והמדידה, מנהל התקשורת השיווקית, המנהל המקצועי ושאר צוות האיגוד.
התחלת עבודה: 1.4.19 לאיגוד שמורה הזכות לבחון את ההתקשרות בכל עונה בהתאם לעמידה ביעדים וכפי שיפורט בחוזה ההתקשרות.
היקף המשרה: חצי משרה בממוצע שנתי עם שעות עבודה גמישות ומשתנות הכוללות פעילות בסופי שבוע שחלק מהן יקבע על ידי המנהל תחרויות עצמו. המציע יאשר בהצעתו כי ידוע לו כי תקופות מסוימות בשנה עמוסות יותר ותקופות מסוימות עמוסות פחות.
דרישות התפקיד:
- היכרות טובה של ענף האופניים התחרותי בישראל
- היכרות טובה של ענף האופניים הבינלאומי – יתרון
- היכרות טובה של חוקי ה-UCI בנושאי תחרויות, שיפוט ומדידת זמנים
- בעל יכולת גבוהה ומוכחת של ניהול, תכנון ובקרה תקציבית
- בעל יכולות לוגיסטיות מוכחות
- בעל תודעת שירות גבוהה
- יזם עם יכולת קבלת החלטות
- ניסיון כרוכב תחרותי יתרון
- ניסיון באימון רוכבים תחרותיים – יתרון
- אנגלית חובה
- זמינות לעבודה בסופי שבוע
- מוטיבציה גבוהה
הערות נוספות :
- היעדר ניגוד עניינים (יתרון): עדיפות תינתן לאדם שאינו מארגן תחרויות בלוח התחרויות של האיגוד ו/או בעלים ו/או מנהל ו/או מאמן של מועדון/קבוצה הרשום באיגוד האופניים.
- על אף האמור מודגש כי לאיגוד הזכות לבחור באדם שמשמש במקביל גם כמארגן תחרויות/בעלים/מנהל/מאמן מועדון או קבוצה. במקרה כזה ייחתם ויפורסם הסדר למניעת ניגוד עניינים.
הגשת מועמדות:
מעוניינים הרואים עצמם כמועמדים לתפקיד יגישו מועמדות על ידי שליחת קורות חיים לאיגוד האופניים במייל: contact@israelcycling.org.il עד לתאריך 25.2.19
הפנייה מנוסחת בלשון זכר אך מכוונת לנשים ולגברים כאחד.
בברכה
ירון דור
מנכ"ל
איגוד האופניים ע"ר
